Formations SIG

Sommaire de la formation « basique »
• Présentation Next’ads
• Présentation du bandeau et des menus
o  Préférences
o  Paramétrage
o  Statistiques
o  Exports ADS
o  Commissions
o  Indicateurs
o  Dossiers
• Présentation des rubriques d’un dossier
• Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »
• Récupération d’un dossier « démat »

Formation Next’Cim :
• Présentation Next’cim
• Présentation du bandeau et des menus
o Préférences
o Paramétrage
o Statistiques
o Reprises
o Emplacements
o Indicateur
• Création d’un emplacement depuis le plan
• Présentation des rubriques d’un emplacement
• Saisie d’une concession
• Renouvellement d’une concession temporaire
• Reprise d’une concession temporaire
• Mouvements de corps
• Historique
• Ajout de documents : scan, photos.
• Lien avec le plan sur X’map

Sommaire de la formation « basique »
• Introduction
Télécharger les notices, naviguer efficacement sur X’map et comprendre l’environnement X’map.
• Présentation des couches (cadastre, réseaux)
Comment sont organisées les couches ? Qu’est-ce que j’ai comme couches sur ma commune ? D’où viennent-elles, qui les met à jour et à quelle fréquence ? Découverte des informations présentes dans la matrice cadastrale.
• Consultation cadastrale (rechercher et consulter)
Que trouve-t-on dans le cadastre ? Quels documents puis-je générer pour mes administrés ?
• Réaliser un plan et l’imprimer
Découvrir toutes les options d’impression pour générer le plan dont j’ai vraiment besoin (foliotage, qualité, légende).
• Consulter une donnée géographique
Toutes les données visibles sur la carte possèdent des informations supplémentaires très utiles : 2 techniques pour y accéder (infobulle et sélection)
• Rechercher une adresse
Comment trouver une adresse, une coordonnée et afficher l’outil streetview ?
• Mesurer et dessiner
Comment mesurer des distances et des surfaces ? Comment dessiner et quoi dessiner ? Et surtout comment sauvegarder mes dessins pour les retrouver plus tard ou pour les partager à un autre utilisateur ?

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction
Sommaire de la formation « plat’au »
• Qu’est-ce que Plat’au ?
o Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)
• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions
• Dépôt d’un dossier « simple »
o Verser le dossier dans plat’au
o Déposer les pièces initiales
o Déposer le dossier pour le service instructeur
o Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
o Envoyer la proposition de décision
o Envoyer la décision
o Transmission au contrôle de légalité
• Dépôt d’un dossier « complexe »
o Actions autonomes
– Verser les pièces complémentaires
– Verser le cerfa après modification
– Lancer la consultation d’un service
– Abandon par le pétitionnaire…

Prérequis et contexte : Avoir suivi la formation « basique »

Cette formation a pour but de maîtriser toutes les fonctionnalités avancées d’Xmap et de comprendre tout le potentiel du logiciel au travers d’exemples concrets.

Sommaire de la formation
• Introduction
• Sélections
Découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil de sélections : comment faire, comment croiser des sélections entre elles et à quoi ça peut me servir ?
o  Présentation de l’outil « Données de la couche »
Filtrer des données par leurs attributs pour ne faire ressortir que celles qui correspondent à mon besoin. Comment récupérer ces données hors d’X’map et sous quels formats ?
o  Requêtes
Comment trouver l’information que je recherche rapidement au milieu de la masse de données ?
o  Export/import de fichiers shape
Comment visualiser des données externes à X’map dans X’map ?
o  Thèmes et Signets
Comment me créer des raccourcis pour visualiser mes couches de données habituelles le plus vite possible ?
• Cas pratiques
Travail sur des exemples afin de résoudre des besoins réels en utilisant 100% de la puissance d’X’map.

Sommaire de la formation « PUU »
• Rappel de la réglementation :
o  A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une
solution permettant la saisie par voie électronique.
o  Service accessible 24h/24, 7j/7
o  Publicité assurée par la commune
o  Modalités d’échanges électroniques
• Présentation du portail :
o  Lié à Next’ads
o  Adresse url (https://portail.siea-sig.fr/sve)
o  CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
o  Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)
• Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :
o  ARE
o  Demande de pièce complémentaire
o  Notification de délais
o  Décision
o  Message

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître Next’ads.
• Ne concerne que les documents et courriers.
Sommaire
• Rappel – « Préférences » – « Documents ».
• Autres rappels :
o Editions depuis la liste des dossiers.
o Rubrique « Documents » d’un dossier.
• Création et modification d’un modèle.
o Modèle de document
o Modèle de message

Prérequis et contexte :
• Connaître X’map
• Disposer d’un plan de cimetière numérisé sur sa commune
• Présentation ciblée sur la modification d’un plan de cimetière existant

Sommaire de la formation
• Présentation du bandeau et des menus
o  Code d’accès
o  Menu
o  Boite à outils
o  Layers
• Utilisation du PCRS en fonds de plan
• Créer un nouvel emplacement sur le plan
o  Le dessiner
o  Utiliser le copier/coller
• Modifier un emplacement existant
o  Modifier le numéro de l’emplacement
o  Diviser un emplacement double en 2 simples
o  Modifier la géométrie
o  Créer emplacement
o  Fusionner 2 emplacements simples en 1 double
o   En supprimer un
o   Modifier la géométrie
o   Le déplacer
o   Le faire pivoter
• Supprimer un emplacement existant sur le plan

Sommaire de la formation « basique »
• Présentation Next’ads
• Présentation du bandeau et des menus
o  Préférences
o  Paramétrage
o  Statistiques
o  Exports ADS
o  Commissions
o  Indicateurs
o  Dossiers
• Présentation des rubriques d’un dossier
• Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »
• Récupération d’un dossier « démat »

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique »
• Présentation ciblée sur la création de modèle de courrier

Sommaire de la formation courriers
• Rappel concernant le sirap sync : installation et paramétrage

• Utilisation de l’onglet document pour déposer des scan/photos
• Création de modèles personnalisés
• Traitement de courriers en lots

Sommaire de la formation « basique »
• Introduction
Télécharger les notices, naviguer efficacement sur X’map et comprendre l’environnement X’map.
• Présentation des couches (cadastre, réseaux)
Comment sont organisées les couches ? Qu’est-ce que j’ai comme couches sur ma commune ? D’où viennent-elles, qui les met à jour et à quelle fréquence ? Découverte des informations présentes dans la matrice cadastrale.
• Consultation cadastrale (rechercher et consulter)
Que trouve-t-on dans le cadastre ? Quels documents puis-je générer pour mes administrés ?
• Réaliser un plan et l’imprimer
Découvrir toutes les options d’impression pour générer le plan dont j’ai vraiment besoin (foliotage, qualité, légende).
• Consulter une donnée géographique
Toutes les données visibles sur la carte possèdent des informations supplémentaires très utiles : 2 techniques pour y accéder (infobulle et sélection)
• Rechercher une adresse
Comment trouver une adresse, une coordonnée et afficher l’outil streetview ?
• Mesurer et dessiner
Comment mesurer des distances et des surfaces ? Comment dessiner et quoi dessiner ? Et surtout comment sauvegarder mes dessins pour les retrouver plus tard ou pour les partager à un autre utilisateur ?

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction

Sommaire de la formation « plat’au »
• Qu’est-ce que Plat’au ?
o Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)
• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions
• Dépôt d’un dossier « simple »
o Verser le dossier dans plat’au
o Déposer les pièces initiales
o Déposer le dossier pour le service instructeur
o Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
o Envoyer la proposition de décision
o Envoyer la décision
o Transmission au contrôle de légalité
• Dépôt d’un dossier « complexe »
o Actions autonomes
– Verser les pièces complémentaires
– Verser le cerfa après modification
– Lancer la consultation d’un service
– Abandon par le pétitionnaire…

Sommaire de la formation Next’Cim :
• Présentation Next’cim
• Présentation du bandeau et des menus
o Préférences
o Paramétrage
o Statistiques
o Reprises
o Emplacements
o Indicateur
• Création d’un emplacement depuis le plan
• Présentation des rubriques d’un emplacement
• Saisie d’une concession
• Renouvellement d’une concession temporaire
• Reprise d’une concession temporaire
• Mouvements de corps
• Historique
• Ajout de documents : scan, photos.
• Lien avec le plan sur X’map

Sommaire de la formation « PUU »
• Rappel de la réglementation :
o  A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une
solution permettant la saisie par voie électronique.
o  Service accessible 24h/24, 7j/7
o  Publicité assurée par la commune
o  Modalités d’échanges électroniques
• Présentation du portail :
o  Lié à Next’ads
o  Adresse url (https://portail.siea-sig.fr/sve)
o  CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
o  Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)
• Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :
o  ARE
o  Demande de pièce complémentaire
o  Notification de délais
o  Décision
o  Message

Prérequis et contexte :
• Connaître X’map
• Disposer d’un plan de cimetière numérisé sur sa commune
• Présentation ciblée sur la modification d’un plan de cimetière existant

Sommaire de la formation
• Présentation du bandeau et des menus
o  Code d’accès
o  Menu
o  Boite à outils
o  Layers
• Utilisation du PCRS en fonds de plan
• Créer un nouvel emplacement sur le plan
o  Le dessiner
o  Utiliser le copier/coller
• Modifier un emplacement existant
o  Modifier le numéro de l’emplacement
o  Diviser un emplacement double en 2 simples
o  Modifier la géométrie
o  Créer emplacement
o  Fusionner 2 emplacements simples en 1 double
o   En supprimer un
o   Modifier la géométrie
o   Le déplacer
o   Le faire pivoter
• Supprimer un emplacement existant sur le plan

Prérequis et contexte :

• Avoir suivi la formation « basique »

Cette formation a pour but de maîtriser toutes les fonctionnalités avancées d’Xmap et de comprendre tout le potentiel du logiciel au travers d’exemples concrets.

Sommaire de la formation
• Introduction
• Sélections
Découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil de sélections : comment faire, comment croiser des sélections entre elles et à quoi ça peut me servir ?
o  Présentation de l’outil « Données de la couche »
Filtrer des données par leurs attributs pour ne faire ressortir que celles qui correspondent à mon besoin. Comment récupérer ces données hors d’X’map et sous quels formats ?
o  Requêtes
Comment trouver l’information que je recherche rapidement au milieu de la masse de données ?
o  Export/import de fichiers shape
Comment visualiser des données externes à X’map dans X’map ?
o  Thèmes et Signets
Comment me créer des raccourcis pour visualiser mes couches de données habituelles le plus vite possible ?
• Cas pratiques
Travail sur des exemples afin de résoudre des besoins réels en utilisant 100% de la puissance d’X’map.

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître Next’ads.
• Ne concerne que les documents et courriers.

Sommaire
• Rappel – « Préférences » – « Documents ».
• Autres rappels :
o Editions depuis la liste des dossiers.
o Rubrique « Documents » d’un dossier.
• Création et modification d’un modèle.
o Modèle de document
o Modèle de message