Formations et ateliers

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Sommaire de la formation « basique »

• Présentation Next’ads

• Présentation du bandeau et des menus (Préférences, Paramétrage, Statistiques, Exports ADS, Commissions, Indicateurs, Dossiers)

• Présentation des rubriques d’un dossier

• Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »

• Récupération d’un dossier « démat »

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Prérequis et contexte :

• Avoir suivi la formation « basique »
• Présentation ciblée sur la création de modèle de courrier

Sommaire de la formation courriers :

• Rappel concernant le sirap sync : installation et paramétrage
• Utilisation de l’onglet document pour déposer des scan/photos
• Création de modèles personnalisés

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Présentation du bandeau et des menus

• Code d’accès
• Menu
• Boite à outils
• Layers

• Utilisation du PCRS en fonds de plan

• Créer un nouvel emplacement sur le plan (Le dessiner, Utiliser le copier/coller)

Modifier un emplacement existant

• Modifier le numéro de l’emplacement
• Diviser un emplacement double en 2 simples
• Modifier la géométrie
• Créer emplacement
• Fusionner 2 emplacements simples en 1 double
• En supprimer un
• Modifier la géométrie
• Le déplacer
• Le faire pivoter

• Supprimer un emplacement existant sur le plan

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Prérequis et contexte :

• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa

• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction Sommaire de la formation « plat’au »

• Qu’est-ce que Plat’au ? (Présentation de la plateforme : travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)

• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions

Dépôt d’un dossier « simple »

• Verser le dossier dans plat’au
• Déposer les pièces initiales
• Déposer le dossier pour le service instructeur
• Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
• Envoyer la proposition de décision
• Envoyer la décision
• Transmission au contrôle de légalité

Dépôt d’un dossier « complexe »

• Actions autonomes
• Verser les pièces complémentaires
• Verser le cerfa après modification
• Lancer la consultation d’un service
• Abandon par le pétitionnaire…

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Sommaire de la formation « basique »

• Présentation Next’cim
• Présentation du bandeau et des menus (Préférences / Paramétrage / Statistiques / Reprise / Emplacements / Indicateurs)
• Création d’un emplacement depuis le plan
• Présentation des rubriques d’un emplacement
• Renouvellement d’une concession temporaire
• Reprise d’une concession temporaire
• Mouvements de corps
• Historique
• Ajout de documents : scan, photos.

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Prérequis et contexte :

• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa

• Présentation ciblée sur les échanges entre Next’ads et le PUU, concerne principalement les actions de la commune Sommaire de la formation « PUU »

Rappel de la réglementation :

• A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une solution permettant la saisie par voie électronique.
• Service accessible 24h/24, 7j/7
• Publicité assurée par la commune
• Modalités d’échanges électroniques

Présentation du portail :

• Lié à Next’ads
• Adresse url (https://portail.siea-sig.fr/sve)
• CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
• Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)

Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :

• ARE
• Demande de pièce complémentaire
• Notification de délais
• Décision
• Message