Formations SIG

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître Next’cim.
• Ne concerne que les documents et courriers.
Sommaire
• Rappel – « Préférences » – « Documents ». Documentations
• Autres rappels :
o Insertion des photos
o Editions depuis la liste des dossiers.
o Rubrique « Documents » d’un dossier.
• Création et modification d’un document modèle.

Rappel – « Préférences » – « Documents »
1/Préférences
A paramétrer par l’utilisateur
o Documents
• Télécharger et exécuter « sirap sync ». Il permet de synchroniser automatiquement les modifications des documents édités téléchargés en local. Il est optionnel.
• Activer et enregistrer.
2/ Aide
o Documentation
• Supports transcrits et vidéos classés par rubrique (Les rubriques concernées pas les « courriers » sont : Préférences, Paramétrage général, Dossier).
Autres rappels
Insertion des photos
– Dans l’emplacement : vue générale de l’état du monument, utile pour constater l’état d’entretien ex : état d’abandon
– Dans la concession : vue de la stèle avec les épitaphes pour les noms des défunts
Depuis la liste des dossiers
1/ Editions depuis la liste des dossiers
o Exporter – exporte la liste des dossiers affichés dans le tableau des dossiers (garder le résultat de la requête)
• Exécution d’un export : registre simplifié – élément du store
o Paramétrages :
• Visualiser le contenu d’un modèle d’export
• Créer une édition – Dupliquer « Registre simplifié » et rajouter des champs, modifier la désignation et enregistrer.

2/ Rubrique « Documents » d’un dossier
o Présentation de l’onglet « documents » :
Permet de gérer les documents du dossier. On y trouve la liste des documents présents et les informations principales les concernant :
• Le type (document émis , reçu ou plan )
• Le format
• La date
• La désignation (le nom)
• La référence
• La taille

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Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction
Sommaire de la formation « plat’au »
• Qu’est-ce que Plat’au ?
o Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)
• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions
• Dépôt d’un dossier « simple »
o Verser le dossier dans plat’au
o Déposer les pièces initiales
o Déposer le dossier pour le service instructeur
o Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
o Envoyer la proposition de décision
o Envoyer la décision
o Transmission au contrôle de légalité
• Dépôt d’un dossier « complexe »
o Actions autonomes
 Verser les pièces complémentaires
 Verser le cerfa après modification
 Lancer la consultation d’un service
 Abandon par le pétitionnaire…

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Sommaire de la formation « avancée »
1 SELECTIONS
• Détail de la boîte de Sélection :
– Toutes les couches
– Types de sélections
– Zone tampon
– Opération sur les sélections :
Intersection de zones de parcelles
Exclusion des parcelles d’une zone
2 DONNEES DE LA COUCHE
• Données de la couche : via Outils -> Données de la couche
– Description tableau
– Visualisation résultat + export
– Fonction accessible par la gestion des couches : roue crantée
3 REQUETES
• Editeur de requêtes
• Requêtes
4 CAS PRATIQUES

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