Formations SIG
Formations
Formation Next’ads basique
Sommaire de la formation « basique »
• Présentation Next’ads
• Présentation du bandeau et des menus
Préférences
Paramétrage
Statistiques
Exports ADS
Commissions
Indicateurs
Dossiers
• Présentation des rubriques d’un dossier
• Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »
• Récupération d’un dossier « démat »
Formation Next’cim
• Présentation Next’cim
• Présentation du bandeau et des menus
o Préférences
o Paramétrage
o Statistiques
o Reprises
o Emplacements
o Indicateur
• Création d’un emplacement depuis le plan
• Présentation des rubriques d’un emplacement
• Saisie d’une concession
• Renouvellement d’une concession temporaire
• Reprise d’une concession temporaire
• Mouvements de corps
• Historique
• Ajout de documents : scan, photos.
• Lien avec le plan sur X’map
Formation X’map niveau 1
Sommaire de la formation « basique »
• Introduction
Télécharger les notices, naviguer efficacement sur X’map et comprendre l’environnement X’map.
• Présentation des couches (cadastre, réseaux)
Comment sont organisées les couches ? Qu’est-ce que j’ai comme couches sur ma commune ? D’où viennent-elles, qui les met à jour et à quelle fréquence ? Découverte des informations présentes dans la matrice cadastrale.
• Consultation cadastrale (rechercher et consulter)
Que trouve-t-on dans le cadastre ? Quels documents puis-je générer pour mes administrés ?
• Réaliser un plan et l’imprimer
Découvrir toutes les options d’impression pour générer le plan dont j’ai vraiment besoin (foliotage, qualité, légende).
• Consulter une donnée géographique
Toutes les données visibles sur la carte possèdent des informations supplémentaires très utiles : 2 techniques pour y accéder (infobulle et sélection)
• Rechercher une adresse
Comment trouver une adresse, une coordonnée et afficher l’outil streetview ?
• Mesurer et dessiner
Comment mesurer des distances et des surfaces ? Comment dessiner et quoi dessiner ? Et surtout comment sauvegarder mes dessins pour les retrouver plus tard ou pour les partager à un autre utilisateur ?
Formation construction de cimetière
Prérequis et contexte :
• Connaître X’map
• Disposer d’un plan de cimetière numérisé sur sa commune
• Présentation ciblée sur la modification d’un plan de cimetière existant
Sommaire de la formation
• Présentation du bandeau et des menus
Code d’accès
Menu
Boite à outils
Layers
• Utilisation du PCRS en fonds de plan
• Créer un nouvel emplacement sur le plan
Le dessiner
Utiliser le copier/coller
• Modifier un emplacement existant
Modifier le numéro de l’emplacement
Diviser un emplacement double en 2 simples
Modifier la géométrie
Créer emplacement
Fusionner 2 emplacements simples en 1 double
En supprimer un
Modifier la géométrie
Le déplacer
Le faire pivoter
• Supprimer un emplacement existant sur le plan
Formation Next’ads PUU
Sommaire de la formation « PUU »
• Rappel de la réglementation :
A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une
solution permettant la saisie par voie électronique.
Service accessible 24h/24, 7j/7
Publicité assurée par la commune
Modalités d’échanges électroniques
• Présentation du nouveau portail :
Lié à Next’ads
Adresse url (https://puu.siea-sig.fr/)
CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)
• Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :
ARE
Demande de pièce complémentaire
Notification de délais
Décision
Message
Formation Next’cim courrier
Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître Next’cim.
• Ne concerne que les documents et courriers.
Sommaire
• Rappel – « Préférences » – « Documents ». Documentations
• Autres rappels :
o Insertion des photos
o Editions depuis la liste des dossiers.
o Rubrique « Documents » d’un dossier.
• Création et modification d’un document modèle.
Rappel – « Préférences » – « Documents »
1/Préférences
A paramétrer par l’utilisateur
o Documents
• Télécharger et exécuter « sirap sync ». Il permet de synchroniser automatiquement les modifications des documents édités téléchargés en local. Il est optionnel.
• Activer et enregistrer.
2/ Aide
o Documentation
• Supports transcrits et vidéos classés par rubrique (Les rubriques concernées pas les « courriers » sont : Préférences, Paramétrage général, Dossier).
Autres rappels
Insertion des photos
– Dans l’emplacement : vue générale de l’état du monument, utile pour constater l’état d’entretien ex : état d’abandon
– Dans la concession : vue de la stèle avec les épitaphes pour les noms des défunts
Depuis la liste des dossiers
1/ Editions depuis la liste des dossiers
o Exporter – exporte la liste des dossiers affichés dans le tableau des dossiers (garder le résultat de la requête)
• Exécution d’un export : registre simplifié – élément du store
o Paramétrages :
• Visualiser le contenu d’un modèle d’export
• Créer une édition – Dupliquer « Registre simplifié » et rajouter des champs, modifier la désignation et enregistrer.
2/ Rubrique « Documents » d’un dossier
o Présentation de l’onglet « documents » :
Permet de gérer les documents du dossier. On y trouve la liste des documents présents et les informations principales les concernant :
• Le type (document émis , reçu ou plan )
• Le format
• La date
• La désignation (le nom)
• La référence
• La taille
Formation Next’ads Plat’au
Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction
Sommaire de la formation « plat’au »
• Qu’est-ce que Plat’au ?
o Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)
• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions
• Dépôt d’un dossier « simple »
o Verser le dossier dans plat’au
o Déposer les pièces initiales
o Déposer le dossier pour le service instructeur
o Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
o Envoyer la proposition de décision
o Envoyer la décision
o Transmission au contrôle de légalité
• Dépôt d’un dossier « complexe »
o Actions autonomes
Verser les pièces complémentaires
Verser le cerfa après modification
Lancer la consultation d’un service
Abandon par le pétitionnaire…
Formation X’map niveau 2
Sommaire de la formation « avancée »
1 SELECTIONS
• Détail de la boîte de Sélection :
– Toutes les couches
– Types de sélections
– Zone tampon
– Opération sur les sélections :
Intersection de zones de parcelles
Exclusion des parcelles d’une zone
2 DONNEES DE LA COUCHE
• Données de la couche : via Outils -> Données de la couche
– Description tableau
– Visualisation résultat + export
– Fonction accessible par la gestion des couches : roue crantée
3 REQUETES
• Editeur de requêtes
• Requêtes
4 CAS PRATIQUES