Formations SIG

Sommaire de la formation « basique »
• Présentation Next’ads
• Présentation du bandeau et des menus
 Préférences
 Paramétrage
 Statistiques
 Exports ADS
 Commissions
 Indicateurs
 Dossiers
• Présentation des rubriques d’un dossier
• Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »
• Récupération d’un dossier « démat »

Formation Next’Cim :
• Présentation Next’cim
• Présentation du bandeau et des menus
o Préférences
o Paramétrage
o Statistiques
o Reprises
o Emplacements
o Indicateur
• Création d’un emplacement depuis le plan
• Présentation des rubriques d’un emplacement
• Saisie d’une concession
• Renouvellement d’une concession temporaire
• Reprise d’une concession temporaire
• Mouvements de corps
• Historique
• Ajout de documents : scan, photos.
• Lien avec le plan sur X’map

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction
Sommaire de la formation « plat’au »
• Qu’est-ce que Plat’au ?
o Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)
• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions
• Dépôt d’un dossier « simple »
o Verser le dossier dans plat’au
o Déposer les pièces initiales
o Déposer le dossier pour le service instructeur
o Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
o Envoyer la proposition de décision
o Envoyer la décision
o Transmission au contrôle de légalité
• Dépôt d’un dossier « complexe »
o Actions autonomes
 Verser les pièces complémentaires
 Verser le cerfa après modification
 Lancer la consultation d’un service
 Abandon par le pétitionnaire…

Sommaire de la formation « PUU »
• Rappel de la réglementation :
 A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une
solution permettant la saisie par voie électronique.
 Service accessible 24h/24, 7j/7
 Publicité assurée par la commune
 Modalités d’échanges électroniques
• Présentation du portail :
 Lié à Next’ads
 Adresse url (https://portail.siea-sig.fr/sve)
 CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
 Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)
• Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :
 ARE
 Demande de pièce complémentaire
 Notification de délais
 Décision
 Message

Sommaire de la formation « basique »
• Introduction
 Télécharger les notices, naviguer efficacement sur X’map et comprendre l’environnement X’map.
• Présentation des couches (cadastre, réseaux)
 Comment sont organisées les couches ? Qu’est-ce que j’ai comme couches sur ma commune ? D’où viennent-elles, qui les met à jour et à quelle fréquence ? Découverte des informations présentes dans la matrice cadastrale.
• Consultation cadastrale (rechercher et consulter)
 Que trouve-t-on dans le cadastre ? Quels documents puis-je générer pour mes administrés ?
• Réaliser un plan et l’imprimer
 Découvrir toutes les options d’impression pour générer le plan dont j’ai vraiment besoin (foliotage, qualité, légende).
• Consulter une donnée géographique
 Toutes les données visibles sur la carte possèdent des informations supplémentaires très utiles : 2 techniques pour y accéder (infobulle et sélection)
• Rechercher une adresse
 Comment trouver une adresse, une coordonnée et afficher l’outil streetview ?
• Mesurer et dessiner
 Comment mesurer des distances et des surfaces ? Comment dessiner et quoi dessiner ? Et surtout comment sauvegarder mes dessins pour les retrouver plus tard ou pour les partager à un autre utilisateur ?

Rappel – « Préférences » – « Documents ».
 Autres rappels :
o Editions depuis la liste des dossiers.
o Rubrique « Documents » d’un dossier.
 Création et modification d’un modèle.
o Modèle de document
o Modèle de message

Présentation du bandeau et des menus
 Code d’accès
 Menu
 Boite à outils
 Layers
• Utilisation du PCRS en fonds de plan
• Créer un nouvel emplacement sur le plan
 Le dessiner
 Utiliser le copier/coller
• Modifier un emplacement existant
 Modifier le numéro de l’emplacement
 Diviser un emplacement double en 2 simples
 Modifier la géométrie
 Créer emplacement
 Fusionner 2 emplacements simples en 1 double
 En supprimer un
 Modifier la géométrie
 Le déplacer
 Le faire pivoter
• Supprimer un emplacement existant sur le plan

Sommaire de la formation « avancée »
1 SELECTIONS
• Détail de la boîte de Sélection :
– Toutes les couches
– Types de sélections
– Zone tampon
– Opération sur les sélections :
Intersection de zones de parcelles
Exclusion des parcelles d’une zone
2 DONNEES DE LA COUCHE
• Données de la couche : via Outils -> Données de la couche
– Description tableau
– Visualisation résultat + export
– Fonction accessible par la gestion des couches : roue crantée
3 REQUETES
• Editeur de requêtes
• Requêtes
4 CAS PRATIQUES

Prérequis et contexte :
• Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
• Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction
Sommaire de la formation « plat’au »
• Qu’est-ce que Plat’au ?
o Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)
• Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions
• Dépôt d’un dossier « simple »
o Verser le dossier dans plat’au
o Déposer les pièces initiales
o Déposer le dossier pour le service instructeur
o Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
o Envoyer la proposition de décision
o Envoyer la décision
o Transmission au contrôle de légalité
• Dépôt d’un dossier « complexe »
o Actions autonomes
 Verser les pièces complémentaires
 Verser le cerfa après modification
 Lancer la consultation d’un service
 Abandon par le pétitionnaire…

Sommaire de la formation
Rappel – « Préférences » – « Documents ».
• Dépôt d’un document scanné
 photo 1
 photo 2
 cartographie
 courrier scannés

Pré requis : le sirap sync !
Paramétrage word

• Utiliser un courrier existant
 Le préparer, le modifier, l’enregistrer

• Créer un courrier
 Saisie libre
 Copier/coller d’un document interne à la mairie

 Insérer les champs
 Les chercher
 Les insérer
 enregistrer

Sommaire de la formation « PUU »
• Rappel de la réglementation :
 A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une
solution permettant la saisie par voie électronique.
 Service accessible 24h/24, 7j/7
 Publicité assurée par la commune
 Modalités d’échanges électroniques
• Présentation du portail :
 Lié à Next’ads
 Adresse url (https://portail.siea-sig.fr/sve)
 CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
 Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)
• Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :
 ARE
 Demande de pièce complémentaire
 Notification de délais
 Décision
 Message