Formations et ateliers

Formations

Septembre

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Présentation Next’ads

Présentation du bandeau et des menus

  • Préférences
  • Paramétrage
  • Statistiques
  • Exports ADS
  • Commissions
  • Indicateurs
  • Dossiers

Présentation des rubriques d’un dossier

Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »

Récupération d’un dossier « démat »

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Présentation Next’cim

Présentation du bandeau et des menus

  • Préférences
  • Paramétrage
  • Statistiques
  • Reprises
  • Emplacements
  • Indicateurs

Création d’un emplacement depuis le plan

Présentation des rubriques d’un emplacement

Renouvellement d’une concession temporaire

Reprise d’une concession temporaire

Mouvements de corps

Historique

Ajout de documents : scan, photos.

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Prérequis et contexte :

  • Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
  • Présentation ciblée sur les échanges entre Next’ads et le PUU, concerne principalement les actions de la commune

Sommaire de la formation « PUU »

Rappel de la réglementation :

  • A partir du 1er janvier 2022, toutes les communes devront proposer, aux pétitionnaires, une solution permettant la saisie par voie électronique.
  • Service accessible 24h/24, 7j/7
  • Publicité assurée par la commune
  • Modalités d’échanges électroniques

Présentation du portail :

  • Lié à Next’ads
  • Adresse url (https://portail.siea-sig.fr/sve)
  • CGU – importance de définir ce que l’on attend du pétitionnaire
  • Nouvelle demande, trois modes de saisie (Assisté, cerfa direct, import)

Echanges avec le pétitionnaire depuis Next’ads :

  • ARE
  • Demande de pièce complémentaire
  • Notification de délais
  • Décision
  • Message
Octobre

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Prérequis et contexte :

  • Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
  • Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction Sommaire de la formation « plat’au »

Qu’est-ce que Plat’au ?

  • Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)

Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions

Dépôt d’un dossier « simple »

  • Verser le dossier dans plat’au
  • Déposer les pièces initiales
  • Déposer le dossier pour le service instructeur
  • Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
  • Envoyer la proposition de décision
  • Envoyer la décision
  • Transmission au contrôle de légalité

Dépôt d’un dossier « complexe »

  • Actions autonomes
  • Verser les pièces complémentaires
  • Verser le cerfa après modification
  • Lancer la consultation d’un service
  • Abandon par le pétitionnaire…

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Introduction

  • Télécharger les notices, naviguer efficacement sur X’map et comprendre l’environnement X’map.

Présentation des couches (cadastre, réseaux)

  • Comment sont organisées les couches ? Qu’est-ce que j’ai comme couches sur ma commune ? D’où viennent-elles, qui les met à jour et à quelle fréquence ? Découverte des informations présentes dans la matrice cadastrale.

Consultation cadastrale (rechercher et consulter)

  • Que trouve-t-on dans le cadastre ? Quels documents puis-je générer pour mes administrés ?

Réaliser un plan et l’imprimer

  • Découvrir toutes les options d’impression pour générer le plan dont j’ai vraiment besoin (foliotage, qualité, légende).

Consulter une donnée géographique

  • Toutes les données visibles sur la carte possèdent des informations supplémentaires très utiles : 2 techniques pour y accéder (infobulle et sélection)

Rechercher une adresse

  • Comment trouver une adresse, une coordonnée et afficher l’outil streetview ?

Mesurer et dessiner

  • Comment mesurer des distances et des surfaces ? Comment dessiner et quoi dessiner ? Et surtout comment sauvegarder mes dessins pour les retrouver plus tard ou pour les partager à un autre utilisateur ?

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Documents et personnalisation des modèles de courriers

Rappels divers de configuration

Documents et courriers :

  • Rubrique document
  • Modifier un modèle existant
  • Création d’un nouveau modèle
Novembre

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Présentation Next’cim

Présentation du bandeau et des menus

  • Préférences
  • Paramétrage
  • Statistiques
  • Reprises
  • Emplacements
  • Indicateurs

Création d’un emplacement depuis le plan

Présentation des rubriques d’un emplacement

Renouvellement d’une concession temporaire

Reprise d’une concession temporaire

Mouvements de corps

Historique

Ajout de documents : scan, photos.

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Présentation Next’ads

Présentation du bandeau et des menus

  • Préférences
  • Paramétrage
  • Statistiques
  • Exports ADS
  • Commissions
  • Indicateurs
  • Dossiers

Présentation des rubriques d’un dossier

Création d’un dossier et saisie du cerfa « papier »

Récupération d’un dossier « démat »

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Présentation du bandeau et des menus

  • Code d’accès
  • Menu
  • Boite à outils
  • Layers

Utilisation du PCRS en fonds de plan

Créer un nouvel emplacement sur le plan

  • Le dessiner
  • Utiliser le copier/coller

Modifier un emplacement existant

  • Modifier le numéro de l’emplacement
  • Diviser un emplacement double en 2 simples
  • Modifier la géométrie
  • Créer emplacement
  • Fusionner 2 emplacements simples en 1 double
  • En supprimer un
  • Modifier la géométrie
  • Le déplacer
  • Le faire pivoter

Supprimer un emplacement existant sur le plan

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Prérequis et contexte :

Avoir suivi la formation « basique »

  • Cette formation a pour but de maîtriser toutes les fonctionnalités avancées d’Xmap et de comprendre tout le potentiel du logiciel au travers d’exemples concrets. Sommaire de la formation

Introduction

Sélections

  • Découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil de sélections : comment faire, comment croiser des sélections entre elles et à quoi ça peut me servir ?
  • Présentation de l’outil « Données de la couche » Filtrer des données par leurs attributs pour ne faire ressortir que celles qui correspondent à mon besoin. Comment récupérer ces données hors d’X’map et sous quels formats ?
  • Requêtes Comment trouver l’information que je recherche rapidement au milieu de la masse de données
  • Export/import de fichiers shape Comment visualiser des données externes à X’map dans X’map ?
  • Thèmes et Signets Comment me créer des raccourcis pour visualiser mes couches de données habituelles le plus vite possible ?

Cas pratiques

  • Travail sur des exemples afin de résoudre des besoins réels en utilisant 100% de la puissance d’X’map.

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Prérequis et contexte :

  • Avoir suivi la formation « basique » ou connaître la saisie / récupération du cerfa
  • Ne concerne que les échanges avec plat’au lors de l’instruction Sommaire de la formation « plat’au »

Qu’est-ce que Plat’au ?

  • Présentation de la plateforme (travail et partage en réseau, télétransmission dispensée d’homologation, décision expresse…)

Présentation des acteurs (Guichet unique, Service instructeur, Autorité compétente) et l’ordre des actions

Dépôt d’un dossier « simple »

  • Verser le dossier dans plat’au
  • Déposer les pièces initiales
  • Déposer le dossier pour le service instructeur
  • Envoyer la complétude et les éventuelles majorations / prolongations
  • Envoyer la proposition de décision
  • Envoyer la décision
  • Transmission au contrôle de légalité

Dépôt d’un dossier « complexe »

  • Actions autonomes
  • Verser les pièces complémentaires
  • Verser le cerfa après modification
  • Lancer la consultation d’un service
  • Abandon par le pétitionnaire…

Ateliers (à venir)